Optimierung der Anästhesie-Prozesse im Universitäts-Kinderspital Zürich
Die Vorbereitung der Narkose für eine Operation oder Intervention benötigt eine Vielzahl an Materialien, – so auch im Universitäts-Kinderspital Zürich. Dort werden von Frau Nicola Ruben, Dipl. Expertin Anästhesiepflege und Fachverantwortung Apotheke / Material sowie ihrem Team in der Anästhesieabteilung über 500 Artikel bewirtschaftet.
Die Narkosevorbereitung im Universitäts-Kinderspital Zürich beinhaltete bis anhin bei jeder Operation die Materialzusammenstellung aus fünf Arbeitsstationen. Das verschiedene Material musste in mehreren Schritten aus Schränken, Schubladen und Wagen zusammengetragen werden, um eine Narkose für die Einleitung zusammen zustellen und zum Teil in den angeschlossenen Operationssaal transportiert werden. In den verschiedenen Arbeitsstationen war das Material individuell eingeräumt und erforderte vom Fachpersonal einen guten Überblick.
Frau Ruben wollte diesen Prozess optimieren und hat den Arbeitsablauf analysiert und das Potential für Verbesserungen erkannt. Folgende Ziele wurde definiert, die durch eine Verbesserung der Arbeitsabläufe erreicht werden sollten:
- Zeitersparnis bei der Narkose-Vorbereitung
- Optimierte Materialbewirtschaftung
- Verbesserte Materialübersicht für das Personal
- Mobilität des Materials
Im neuen Konzept sollten die fünf Arbeitsstationen konsolidiert werden, damit das Material zentral gelagert werden kann. Zudem sollte es in der Vorbereitung und der Operation mit dem Patienten mobil mitgeführt werden können. Die Lösung war ein Wagen mit Schubladen und Aufsatz. Beinahe das gesamthaft benötigte Material konnte darin untergebracht werden. Zwar wurde die Menge der einzelnen Materialien reduziert, aber weiterhin ist alles verfügbar. Das Fachpersonal findet alle Materialien ordentlich im Wagen eingeräumt und spart bei der Vorbereitung wertvolle Zeit. Das einheitliche Konzept bietet für das Fachpersonal diverse Vorteile wie zum Beispiel:
- Zeitersparnis bei der Vorbereitung von ca. 1/3 weniger Zeitaufwand pro Narkosevorbereitung
- Reduktion der Gehwege und Verbesserung der Ergonomie
- Erhöhung der Patientensicherheit durch einheitliche Lagerhaltung
- Bessere Übersicht über das Material, vor allem für neues Personal
- Kompakter und gut manövrierbarer Wagen
- Erhöhter Materialdurchlauf führt zu verbesserter Logistik
- Weniger Materialverfall
- Geringerer Retablierungs- und Reinigungsaufwand
Aktuell sind vier Anästhesiewagen im Kinderspital im Einsatz, das neue Konzept soll auf den kompletten OP ausgedehnt werden. Lediglich die Herz-Chirurgie ist ausgeschlossen, da in diesem Bereich die Anforderungen komplexer sind. Das Team rund um Frau Ruben ist nach einer Einführungsphase mit dem neuen Konzept zufrieden.
Im Video können Sie sehen, wie der optimierte Prozess zum bestehenden verändert und verbessert wurde. Das Video wurde von Frau Ruben und ihrem Team realisiert.
